Wo: Modulübersicht / Prüfregel

Wer: Administrator

Die Prüfregeln können jedem beliebigen Feld im Felddialog zugewiesen werden. Diese dienen zur Kontrolle und Einhaltung von Grenzwerten, die bei der Eingabe von Werten nicht über oder unterschritten werden dürfen.

Um eine neue Prüfregel anzulegen, bitte auf den Tab "Prüfregel anlegen" klicken. Zum Bearbeiten oder Löschen auf die entsprechenden Buttons (Bearbeiten / Löschen) klicken.

Bezeichnung

Die Bezeichnung sollte möglichst aussagekräftig sein, um eine mehrfache Verwendung zu vereinfachen.

Formel (PHP Syntax)

Formel zur Verwendung der Prüfregel in Formularen. (Berechnung von Formeln / Prüfregeln erfolgt serverseitig!)

Formel (Excel Syntax)

Formel in Excel Syntax zur Verwendung im Excel-Interface (siehe Excel-Interface).

WICHTIG: Excel Formelsprache ist Englisch unabhängig der verwendeten Microsoft Excel Sprachversion! Es ist sinnvoll, die Formeln in PHP und in Excel Syntax zu hinterlegen, damit die Prüfungen in den Formularen (Messungen) und bei Eingaben über das Excel Interface durchgeführt werden.

Wo: Modulübersicht / Vertreter

Wer: Leiter oder höhere Rolle

Die Vertreter Funktion gibt eine kalendarische Übersicht über alle laufenden und geplanten Vertretungen. Berechtigte Nutzergruppen (ROLE_HEAD [Leiter] und höher) dürfen Vertretungen für andere Benutzer anlegen. Dabei wird definiert, wer durch wen und für welchen Zeitraum vertreten wird. Zusätzlich kann ein Kommentar angegeben werden.

Beginnt die Vertretung für einen Benutzer erhält der Vertreter beim Login zusätzlich die Rollen und Rechte des zu vertretenden Benutzers. Er agiert jedoch weiterhin als „er selber“ im System. Sein Arbeitsbereich erweitert sich ggf. um Ansichten oder Funktionen durch den Erhalt der Rollen.

Um eine neuen Vertretung anzulegen, bitte auf den Tab "Vertreter anlegen" klicken.

Benutzer / Wird vertreten durch

Angabe des Vertreters und des zu vertretenden Benutzers.

Beginnt mit dem / Endet mit dem

Festlegen des Start- und Endzeitpunkts der Vertretung. Der Endzeitpunkt ist dabei der letzter Tag, wo die Vertretung noch gelten soll. Endet eine Urlaubsvertretung z.B. am kommenden Montag (Samstag/Sonntag frei), dann muss der Endzeitpunkt auf den Freitag vor dem Wochenende gesetzt werden.

Kommentar

Ein Kommentar kann optional angegeben werden und erscheint unter dem Eintrag im Kalender.

Um einen Kalendereintrag zu bearbeiten, so ist dieser mit einem Doppelklick zu öffnen. Eine laufende Vertretung ist dabei nur beschränkt änderbar!

Eine Vertretung kann in der kalendarischen Übersicht auch wieder gelöscht werden. Ist diese Vertretung noch aktiv im System, so wird der Vertreter bei der nächsten Aktion (Klick, Reload, etc.) ausgeloggt um die Rechte im Echtzeit kontrollieren zu können. Zum Löschen eines Kalendereintrags muss das Element markiert und das rote "X" geklickt werden. Anschließend erscheint ein Dialog, der noch mal zusammenfasst, was gelöscht werden soll. Ist der Nutzer sicher, dann muss die Löschung mit OK bestätigt werden.