anlage

  • Abteilungen

    Wo: Modulübersicht / Abteilung

    Wer: Administrator

    Verwaltung der Abteilungen, die in Labhub agieren dürfen.

    Die Neuanlage einer Abteilung benötigt auf Grund der komplexen Integration und Berechtigungen immer Unterstützung durch die Entwicklung und ist mit Persohub zu koordinieren.

    Zugriff auf eine Abteilung erhält man durch einen Klick auf Bearbeiten in der Übersicht.

    Bezeichnung / Schlüssel

    Der Schlüssel einer Abteilung ist nur bei der Anlage editierbar. Dieser dient systemintern als eindeutiges Kennzeichen der Abteilung und wird in Absprache, idealerweise anlehnend an die Bezeichnung, bei der Ersteinrichtung vergeben.

    Sortierschlüssel / Aktiv / Farbe

    Diese drei Merkmal sind für das Erscheinungsbild und die Position der Abteilung innerhalb Labhubs verantwortlich.

    Sprache

    Festlegen der Abteilungssprache. Alle Nutzer, die dieser Abteilung zugewiesen werden, verwenden das System standardmäßig in der hier gewählten Sprache. Diese Einstellung kann allerdings in der Benutzerverwaltung für jeden Benutzer individuell übersteuert werden (siehe Benutzer verwalten).

     

  • Benutzer

    Wo: Modulübersicht / Benutzer

    Wer: Administrator

    Um einen neuen Benutzer anzulegen, bitte auf den Tab "Benutzer anlegen" klicken. Zum Bearbeiten oder Löschen auf die entsprechenden Buttons (Bearbeiten / Löschen) klicken.

    Im folgenden Dialog können anschließend die Daten für den Benutzer eingetragen werden. Rot gekennzeichnete Felder sind immer Pflichtfelder.

    Benutzername / Passwort

    Im Cloud-Betrieb (siehe Login) ist die Vergabe eines freien Benutzernamens gestattet und das Passwort ist obligatorisch.

    Im ActiveDirecty/LDAP-Betrieb (siehe Login) kann das Passwort bei der Benutzeranlage entfallen. Als Benutzername muss der Windows Login Username verwendet werden.

    Rolle

    Zuweisung von Bereichen und Positionen. Rollenanlage bzw. Konfiguration erfolgt bei der Systeminstallation in Absprache mit Ihnen.

    Die Standardhierarchie lautet:

    ROLE_ADMIN (kann nur in der Datenbank eingestellt werden)

    ROLE_MANAGER

    ROLE_HEAD

    ROLE_CUSTOMER

    ROLE_PERSONNEL

    Sprach-und Abteilungsauswahl für den Benutzer

    Die Auswahl der Sprache und Abteilung legt für den Mitarbeiter fest, in welcher Sprache er Labhub verwenden wird. Standard ist die Sprache der Abteilung, die bei der Verwaltung im Modul Abteilungen verwalten definiert wird.

    Benutzer-ID

    Dieses Feld kann optional zur Pflege einer Referenz-ID verwendet werden. Z.B. für das Matching mit Daten, die aus einem anderen System stammen.

    Formulargruppe

    Zuweisung der Formulargruppen (Messungen), welche hauptsächlich von diesem Benutzer durchgeführt werden. Bei der Zuweisung des Benutzers zu einer Messung wird nach der Formulargruppe sortiert. Erleichtert die Zuweisung bei vielen Benutzern des Systems (siehe Formulargruppen verwalten).

    E-Mail / Anrede / Vorname / Nachname

    Die hier hinterlegte E-Mail Adresse wird für den späteren Versand von E-Mail Benachrichtigungen verwendet. Anrede, Name und Vorname gehören zu den klassischen Stammdaten eines Benutzers.