Wo: Modulübersicht / Benutzer

Wer: Administrator

Um einen neuen Benutzer anzulegen, bitte auf den Tab "Benutzer anlegen" klicken. Zum Bearbeiten oder Löschen auf die entsprechenden Buttons (Bearbeiten / Löschen) klicken.

Im folgenden Dialog können anschließend die Daten für den Benutzer eingetragen werden. Rot gekennzeichnete Felder sind immer Pflichtfelder.

Benutzername / Passwort

Im Cloud-Betrieb (siehe Login) ist die Vergabe eines freien Benutzernamens gestattet und das Passwort ist obligatorisch.

Im ActiveDirecty/LDAP-Betrieb (siehe Login) kann das Passwort bei der Benutzeranlage entfallen. Als Benutzername muss der Windows Login Username verwendet werden.

Rolle

Zuweisung von Bereichen und Positionen. Rollenanlage bzw. Konfiguration erfolgt bei der Systeminstallation in Absprache mit Ihnen.

Die Standardhierarchie lautet:

ROLE_ADMIN (kann nur in der Datenbank eingestellt werden)

ROLE_MANAGER

ROLE_HEAD

ROLE_CUSTOMER

ROLE_PERSONNEL

Sprach-und Abteilungsauswahl für den Benutzer

Die Auswahl der Sprache und Abteilung legt für den Mitarbeiter fest, in welcher Sprache er Labhub verwenden wird. Standard ist die Sprache der Abteilung, die bei der Verwaltung im Modul Abteilungen verwalten definiert wird.

Benutzer-ID

Dieses Feld kann optional zur Pflege einer Referenz-ID verwendet werden. Z.B. für das Matching mit Daten, die aus einem anderen System stammen.

Formulargruppe

Zuweisung der Formulargruppen (Messungen), welche hauptsächlich von diesem Benutzer durchgeführt werden. Bei der Zuweisung des Benutzers zu einer Messung wird nach der Formulargruppe sortiert. Erleichtert die Zuweisung bei vielen Benutzern des Systems (siehe Formulargruppen verwalten).

E-Mail / Anrede / Vorname / Nachname

Die hier hinterlegte E-Mail Adresse wird für den späteren Versand von E-Mail Benachrichtigungen verwendet. Anrede, Name und Vorname gehören zu den klassischen Stammdaten eines Benutzers.

Wo: Modulübersicht / Vertreter

Wer: Leiter oder höhere Rolle

Die Vertreter Funktion gibt eine kalendarische Übersicht über alle laufenden und geplanten Vertretungen. Berechtigte Nutzergruppen (ROLE_HEAD [Leiter] und höher) dürfen Vertretungen für andere Benutzer anlegen. Dabei wird definiert, wer durch wen und für welchen Zeitraum vertreten wird. Zusätzlich kann ein Kommentar angegeben werden.

Beginnt die Vertretung für einen Benutzer erhält der Vertreter beim Login zusätzlich die Rollen und Rechte des zu vertretenden Benutzers. Er agiert jedoch weiterhin als „er selber“ im System. Sein Arbeitsbereich erweitert sich ggf. um Ansichten oder Funktionen durch den Erhalt der Rollen.

Um eine neuen Vertretung anzulegen, bitte auf den Tab "Vertreter anlegen" klicken.

Benutzer / Wird vertreten durch

Angabe des Vertreters und des zu vertretenden Benutzers.

Beginnt mit dem / Endet mit dem

Festlegen des Start- und Endzeitpunkts der Vertretung. Der Endzeitpunkt ist dabei der letzter Tag, wo die Vertretung noch gelten soll. Endet eine Urlaubsvertretung z.B. am kommenden Montag (Samstag/Sonntag frei), dann muss der Endzeitpunkt auf den Freitag vor dem Wochenende gesetzt werden.

Kommentar

Ein Kommentar kann optional angegeben werden und erscheint unter dem Eintrag im Kalender.

Um einen Kalendereintrag zu bearbeiten, so ist dieser mit einem Doppelklick zu öffnen. Eine laufende Vertretung ist dabei nur beschränkt änderbar!

Eine Vertretung kann in der kalendarischen Übersicht auch wieder gelöscht werden. Ist diese Vertretung noch aktiv im System, so wird der Vertreter bei der nächsten Aktion (Klick, Reload, etc.) ausgeloggt um die Rechte im Echtzeit kontrollieren zu können. Zum Löschen eines Kalendereintrags muss das Element markiert und das rote "X" geklickt werden. Anschließend erscheint ein Dialog, der noch mal zusammenfasst, was gelöscht werden soll. Ist der Nutzer sicher, dann muss die Löschung mit OK bestätigt werden.