Wo: Modulübersicht / Anhänge

Wer: ab Rolle Personal (Ausnahme Formularvorlage nur Admin)

Im Labhub werden Anhänge zentral gespeichert. Der Speicherort wird bei der Installation des Systems vergeben. Jede Datei wird beim Hochladen vermessen und mit einem eigenen Eintrag in der Anhangstabelle versehen. Mehrfach hochgeladene Dateien werden nicht erneut hochgeladen. Es wird jedoch ein weiterer Eintrag in der Tabelle mit Verweis auf die existierende Datei erzeugt.

Die Gesamtübersicht bietet eine Liste aller existierenden Anhänge, die mit dem Bearbeiten-Button editiert werden können. Die Tabs "Messauftrag / Messung / Formularvorlage" dienen als Filter für die einzelnen Anhangstypen. In den darunterliegenden Ansichten werden nur diese Anhangstypen herausgefiltert.

Messauftrag

Beim Hochladen eines Anhangs in einem Messauftrag wird dieser dem Messauftrag zugeordnet. Der Anhang ist dann auch direkt in der Messauftragsübersicht unter „Anhänge“ zugreifbar. Handelt es sich um ein Bild, so kann dieses auch im Kontext der Messung in einer Galerieansicht betrachtet werden.

Messung

Beim Hochladen eines Anhangs in einer Messung wird dieser der Messung zugeordnet. Der Zugriff erfolgt über die Bearbeitungsansicht der Messung. Die Anzahl von Anhängen einer Messung wird in der Messauftragsübersicht hinter der jeweiligen Messungsbezeichnung dargestellt. Die Betrachtung von Bildern ist analog des Messauftrags möglich.

Formularvorlage

Beim Hochladen eines Anhangs in einer Formularvorlage wird dieser der Formularvorlage zugeordnet. Bei diesen Anhängen besteht die Besonderheit, dass der Zugriff hierauf bereits während der Messungsanlage erfolgen kann. Wird nun auf Basis der Formularvorlage eine Messung erzeugt (durch eine Kopie wie in Abschnitt Messungsformularvorlagen beschrieben), so wird der Anhang auch der angelegten Messung zugeordnet und ist in dieser verfügbar. Der Verwendungszweck dieses Anhangtyps ist auf Anleitungen zur Messungsdurchführung ausgelegt.

Nachträgliche Änderungen des Anhangs einer Formularvorlage haben keine Auswirkungen auf bereits angelegte Messungen in Messaufträgen! Geänderte Anhänge (z.B. eine aktualisierte Anleitung) werden nur bei neuangelegten Messungen verwendet.

Anhang Bearbeiten

Im Bearbeiten-Modus eines Anhangs kann dieser kommentiert, heruntergeladen oder, wenn es sich um ein Bild handelt, direkt in einer Vorschau im Browser betrachtet werden. Um den Anhang zu verwalten bitte den Tab " Verwaltung" in diesem Dialog klicken.

In der Verwaltung sieht man, an welchen anderen Messungen etc. dieselbe Datei mit einer anderen Verknüpfung (und eventuell auch Dateinnamen) angehängt wurde. Diese Beziehungen kann man sich anzeigen lassen oder bearbeiten.

Anhang abhängen (Aktion nicht überall verfügbar)

Beim Abhängen wird der Anhang nur als „abgehangen“ markiert und den Benutzern nicht mehr angezeigt. Die Beziehung des Anhangs zum Messauftrag, der Messung oder Formularvorlage bleibt allerdings bestehen. Diese Aktion ist nur in der Messung, dem Messauftrag, der Formularvorlage und der Verwaltung eines Anhangs verfügbar!

Anhang wiederherstellen

Abgehangene Anhänge können wiederhergestellt werden. Dabei wird die „abgehangen“ Markierung wieder aufgehoben.

Anhang endgültig lösen

Die Beziehung des Anhangs zum Messauftrag, der Messung oder Formularvorlage wird in der Datenbank gelöst. Der Anhang an sich existiert allerdings weiterhin und ist in der Übersicht zu finden.

Anhang als Standard definieren (Aktion nicht überall verfügbar)

Der Anhang wird intern als Standard markiert. Verwendung bei Sonderfunktionen (z.B. Titelbild o.ä.) denkbar.

Wo: Modulübersicht / Formularvorlagen

Wer: Administrator

Die Messungsformularvorlagen (nachfolgend nur Formularvorlagen genannt) fassen die selbst angelegten Felder (siehe Felder) zu einer „virtuellen Kopiervorlage“ für eine Messung zusammen. Beim Hinzufügen einer Messung zu einem Messauftrag wird die aktuell gültige Formularvorlage für diese Messung kopiert und dem Messauftrag zugeordnet.

Nachträgliche Änderungen an der Formularvorlage haben keine Auswirkungen auf bereits angelegte Messungen in Messaufträgen! Daher die Analogie zu einer Kopiervorlage. Wurden die Inhalte der Messungsformularvorlagen kopiert und als Messungen zur Bearbeitung verteilt ist ein nachträgliches Ändern der Berechnungen und Strukturen nicht mehr möglich um die Datenintegrität nicht zu gefährden, da zum Beispiel einige Erfasser bereits mit vom System entkoppelten Excel Interfaces in der Erfassung sein könnten. Fehlerbehaftete und irrtümlich freigegebene Erfassungsaufträge können nur abgebrochen werden und müssen mit den korrigierten Messungsformularvorlagen neugestartet werden.

Um eine neue Formularvorlage anzulegen, bitte auf den Tab "Formularvorlage anlegen" klicken. Zum Bearbeiten oder Löschen auf die entsprechenden Buttons (Bearbeiten / Löschen) klicken. Der dritte Button in diesem Dialog dient als Direkteinsprung in die Feldzuweisung der gewählten Formularvorlage.

Bezeichnung / Bezeichnungskürzel

Das Bezeichnungskürzel darf maximal drei Zeichen lang sein und sollte sich an einer sprechenden Bezeichnung orientieren. Z.B. "FZP" als Bezeichnungskürzel für Flachzugprobe. Zur Wahrung der Übersicht wird dieses Kürzel in diversen Dialogen der Messungsdurchführung anstelle der ganzen Bezeichnung angezeigt.

Aktiv

Aktivieren oder deaktivieren der Formularvorlage.

Vom Export ausschließen

Definition ob diese Formularvorlage beim Abschluss eines Messauftrages exportiert und per E-Mail (an einen definierten Verteiler) versendet wird oder nicht.

Abteilung

Auswahl welcher Abteilung (siehe Abteilungen) diese Formularvorlage zugeordnet wird. Enthält ein Messauftrag nur Messungen, die über eine Formularvorlage nur einer Abteilung zugeordnet sind, so sieht nur diese Abteilung den Messauftrag. Sollten in einem Messauftrag mehrere Messungen mit verschiedenen Abteilungen verwendet werden, so sehen die in den Formularvorlagen zugeordneten Abteilungen alle den Messauftrag. 

Formulargruppe

Auswahl welcher Formulargruppe (siehe Formulargruppen) diese Formularvorlage zugeordnet wird.

Probenanzahl

Globale Angabe, wie viele Proben bei der Verwendung dieser Formularvorlage standardmäßig angelegt werden sollen. Diese Angabe kann im Anlageprozess verändert werden.

Messungsanzahl 

Globale Angabe, wie viele Messungen bei der Verwendung dieser Formularvorlage standardmäßig angelegt werden sollen. Diese Angabe kann im Anlageprozess verändert werden.

Innerhalb einer Formularvorlage kommt man über den Tab "Feldzuweisung" in die Feldzuweisungsübersicht. Alternativ kann man in diesen Dialog auch über den oben beschriebenen Button direkt aus der Formularvorlagen-Übersicht einsteigen.

Jede Formularvorlage kann 1-n Anhänge aufnehmen. Eine detaillierte Beschreibung ist im Kapitel Anhänge zu finden.

In der Feldzuweisung kann man aus allen im System verfügbaren Feldern wählen. Die Übersicht ist nach Feldgruppen gruppiert. Selektierte Felder haben eine dunklere Schrift und werden am Anfang der Gruppe dargestellt. Mittels Drag & Drop können die selektierten Felder innerhalb einer Gruppe sortiert werden. Einzelne Felder können direkt mit dem Zuweisen- / Entfernen-Button selektiert oder abgewählt werden. Es kann aber auch eine größere Auswahl hinzugefügt oder entfernt werden durch Verwendung der Checkboxen nehmen den Feldern (die ganze Gruppe selektiert man mit dem Symbol neben dem Gruppennamen) und der jeweiligen Aktion (Zuweisen / Entfernen), die man am Ende des Dialoges wählen kann.

Daten-Definition

Eine Besonderheit bietet die Daten-Definition im Dialog Formularvorlage, welche man über den Tab "Daten-Definition " errreicht. Hierbei handelt es sich um eine spezielle Formularvorlage, die als Quelle für Stammdaten herangezogen werden kann.

Diese Vorlage ist nicht für Messungen verwendbar!

Im Dialog Versuche (siehe Versuche) können basierend auf der Daten-Definitions-Vorlage Stammdaten zu Messaufträgen hinterlegt werden. In der Daten-Definition wird dabei einmal festgelegt, welche Felder die Stammdaten enthalten sollen. Die Zuweisung erfolgt analog der Feldzuweisung der Formularvorlagen.

Bei der Anlage eines neuen Versuchs wird die Daten-Definition als Kopiervorlage für den Versuchsdatensatz verwendet.

Werden dieselben Felder, die der Daten-Definition zugeordnet wurden, nun einer Formularvorlage verwendet, so kann Labhub die Stammdaten aus dem entsprechenden Versuchsdatensatz (siehe Versuche) bei der Anlage von neuen Messungen in die entsprechenden Felder laden. Dazu muss bei der Anlage einer neuen Messung die Versuchsbezeichnung in der Beschreibung vorkommen. Das System blendet dann die verfügbaren Versuchsdaten für den Benutzer ein und erstellt intern eine Referenz zum verwendeten Datensatz. Dadurch wird nachher nachvollziehbar, welche Messungen im Rahmen eines Versuches durchgeführt wurden.

Nachträgliche Änderungen an der Daten-Definitions-Vorlage haben keine Auswirkungen auf bereits angelegte Versuchsdatensätze!