Wo: Modulübersicht / Anhänge

Wer: ab Rolle Personal (Ausnahme Formularvorlage nur Admin)

Im Labhub werden Anhänge zentral gespeichert. Der Speicherort wird bei der Installation des Systems vergeben. Jede Datei wird beim Hochladen vermessen und mit einem eigenen Eintrag in der Anhangstabelle versehen. Mehrfach hochgeladene Dateien werden nicht erneut hochgeladen. Es wird jedoch ein weiterer Eintrag in der Tabelle mit Verweis auf die existierende Datei erzeugt.

Die Gesamtübersicht bietet eine Liste aller existierenden Anhänge, die mit dem Bearbeiten-Button editiert werden können. Die Tabs "Messauftrag / Messung / Formularvorlage" dienen als Filter für die einzelnen Anhangstypen. In den darunterliegenden Ansichten werden nur diese Anhangstypen herausgefiltert.

Messauftrag

Beim Hochladen eines Anhangs in einem Messauftrag wird dieser dem Messauftrag zugeordnet. Der Anhang ist dann auch direkt in der Messauftragsübersicht unter „Anhänge“ zugreifbar. Handelt es sich um ein Bild, so kann dieses auch im Kontext der Messung in einer Galerieansicht betrachtet werden.

Messung

Beim Hochladen eines Anhangs in einer Messung wird dieser der Messung zugeordnet. Der Zugriff erfolgt über die Bearbeitungsansicht der Messung. Die Anzahl von Anhängen einer Messung wird in der Messauftragsübersicht hinter der jeweiligen Messungsbezeichnung dargestellt. Die Betrachtung von Bildern ist analog des Messauftrags möglich.

Formularvorlage

Beim Hochladen eines Anhangs in einer Formularvorlage wird dieser der Formularvorlage zugeordnet. Bei diesen Anhängen besteht die Besonderheit, dass der Zugriff hierauf bereits während der Messungsanlage erfolgen kann. Wird nun auf Basis der Formularvorlage eine Messung erzeugt (durch eine Kopie wie in Abschnitt Messungsformularvorlagen beschrieben), so wird der Anhang auch der angelegten Messung zugeordnet und ist in dieser verfügbar. Der Verwendungszweck dieses Anhangtyps ist auf Anleitungen zur Messungsdurchführung ausgelegt.

Nachträgliche Änderungen des Anhangs einer Formularvorlage haben keine Auswirkungen auf bereits angelegte Messungen in Messaufträgen! Geänderte Anhänge (z.B. eine aktualisierte Anleitung) werden nur bei neuangelegten Messungen verwendet.

Anhang Bearbeiten

Im Bearbeiten-Modus eines Anhangs kann dieser kommentiert, heruntergeladen oder, wenn es sich um ein Bild handelt, direkt in einer Vorschau im Browser betrachtet werden. Um den Anhang zu verwalten bitte den Tab " Verwaltung" in diesem Dialog klicken.

In der Verwaltung sieht man, an welchen anderen Messungen etc. dieselbe Datei mit einer anderen Verknüpfung (und eventuell auch Dateinnamen) angehängt wurde. Diese Beziehungen kann man sich anzeigen lassen oder bearbeiten.

Anhang abhängen (Aktion nicht überall verfügbar)

Beim Abhängen wird der Anhang nur als „abgehangen“ markiert und den Benutzern nicht mehr angezeigt. Die Beziehung des Anhangs zum Messauftrag, der Messung oder Formularvorlage bleibt allerdings bestehen. Diese Aktion ist nur in der Messung, dem Messauftrag, der Formularvorlage und der Verwaltung eines Anhangs verfügbar!

Anhang wiederherstellen

Abgehangene Anhänge können wiederhergestellt werden. Dabei wird die „abgehangen“ Markierung wieder aufgehoben.

Anhang endgültig lösen

Die Beziehung des Anhangs zum Messauftrag, der Messung oder Formularvorlage wird in der Datenbank gelöst. Der Anhang an sich existiert allerdings weiterhin und ist in der Übersicht zu finden.

Anhang als Standard definieren (Aktion nicht überall verfügbar)

Der Anhang wird intern als Standard markiert. Verwendung bei Sonderfunktionen (z.B. Titelbild o.ä.) denkbar.